Bildiri özeti yazım kuralları

Bildiri özeti yazım kuralları

Bildiri özeti daveti yapılırken, gönderilerin ne şekilde yapılacağına ilişkin kurallar mutlaka açıklanır. Bu kurallarda bildirilerin ne zamana dek gönderilebileceği (İng. deadline), azami kelime sayısı, kapsam vb. ayrıntılar yer almaktadır. Günümüzde bildiri özetleri elektronik olarak toplandıkları için eskiden gerekli olan font büyüklüğü, satır aralığı vb. şekille ilgili düzenlemelere gerek kalmamıştır.

Bildiri özet kurallarında ayrıca değerlendirmelerin ne şekilde yapılacağının da deklare edilmesi objektif olunması açısından yerinde olacaktır.

Aşağıdaki örnek olarak verilen özet gönderim kurallarını kendi toplantınıza uyarlayabilir ve kullanabilirsiniz*

Türkçe bildiri özeti gönderim kuralları örneği

Bildirilerin Gönderilmesi:

Bildirilerin kongre web sitesi [Web site Adresi] üzerinden online gönderilmesi tek geçerli bildiri gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-mail ve posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir. Online bildiri özeti gönderim sistemi AbstractAgent’a kongre web sitesi üzerinden erişebilirsiniz.

Bildiri Özeti Son gönderim tarihi: [tarih]

Kongrede sunulacak bildiriler deneysel çalışma, klinik çalışma ve özgün olgu sunumları şeklinde, bilimsel gelişmeye katkıda bulunabilecek özellikte olmalı ve sonuç mesajı vermelidir. İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekir. Tüm yazım hatalarından yazarlar sorumludur.

Yazım Kuralları

  1. Özetler online bildiri özet sistemi ile toplanacaktır.
  2. Yazar isimlerinde akademik unvan kullanılmamalıdır.
  3. İsimler sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harfle yazılmalıdır.
    Örn: Mehmet Küçük
  4. Yazarların çalıştıkları kurumların ad ve adresleri mutlaka belirtilmelidir.
    Örn: Xxxx Üniversitesi Tıp Fakültesi, Xxxx Ana Bilim Dalı, İstanbul
  5. Özet başlığının sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır. (Kısaltmalar istisnadır.)
    Örn: Xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxx XXX xxxx xxxx
  6. Özet içinde kısaltma kullanılması halinde, kısaltmanın açık adı parantez içinde belirtilmelidir.
  7. Özette çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır.
  8. Özet; amaç, yöntem, bulgular ve sonuç başlıkları kullanılarak yazılmalıdır.
  9. Özetin tamamı, başlık adı, yazarın adı, soyadı hariç olmak üzere 250 kelimeyi geçmemelidir.

Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Dikkat Edilecek Noktalar

  • Online bildiri modülünü ilk kez kullanacaksanız “Yeni Kullanıcı” linkini kullanarak sisteme kaydolunuz.
  • Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
  • İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
  • Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız.
  • Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
  • Gönderim esnasında teknik destek ya da sorularınız için [destek telefonu] numaralı telefondan ya da [destek e-posta adresi] e-posta adresinden iletişimde bulunabilirsiniz.

Bildirilerin Değerlendirilmesi

Değerlendirme internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Bildiri Değerlendirme Komitesince yapılacaktır. Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin kongre kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir. Bilimsel Kurul, bildirileri sözel veya poster sunum olarak değiştirme ve karar verme hakkına sahiptir. Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecek olup, bildiri sahiplerinin sunumlarının nasıl olacağı konusunda nihai karara dikkat etmelerini önemle belirtiriz.

İngilizce bildiri özeti gönderim kuralları örneği (1)

DEADLINE FOR THE ABSTRACT SUBMISSION: [date1]
ANNOUNCEMENT FOR THE ABSTRACT ACCEPTANCE: [date2]

  • Abstracts may be submitted via internet only via online submission module.
  • Abstracts submitted via mail and via fax will be counted as invalid.
  • Abstracts may be presented with poster or orally. Authors should indicate their presentation preference as poster or oral presentation.
  • The Final evaluation will be made by the Scientific Committee and the authors will be informed about the type of their presentation.
  • Abstracts should be prepared in English.
  • Title should be short, explanatory and not more than 10 words
  • Authors' names, surnames, institutes, addresses, telephone numbers and e-mail addresses should be mentioned on the “Authors' Part”
  • Abstracts should include the parts:
    a) Aim
    b) Material and methods
    c) Results
    d) Conclusions
     
  • Abstract text may not be longer than 250 words.
  • Time and length of the oral presentations will be announced after acceptance of the abstracts. Presenters should hand their abstracts over to Speakers’ Ready Room at least 4 hours prior to presentation or the day before, for early morning sessions.
  • Oral abstracts should be presented by using audiovisual aids, computers or video players.
  • Posters should be in 70 cm width and 90 cm height. The abstracts should be prepared in size that should be read from one meter distance.
  • Abstracts must be submitted by [date1] Presenting author will be notified of the acceptance and format of presentation by [date2] The final acceptance of the abstract will not be confirmed until the presenting author has registered to the congress.

İngilizce bildiri özeti gönderim kuralları örneği (2)

ABSTRACT GUIDELINES

Abstracts for the [Congress Name] Congress can only be submitted electronically. Authors are invited to log in first, and then to submit their abstracts following the instructions of the electronic submission form accessible from the below link. An acknowledgement of receipt of your submission will be sent to your e-mail address after the completed submission. Please consider that only completed submissions will enter the review process and all incomplete drafts will be deleted from the system.

[date1] is the deadline for the submission of abstracts. The Scientific Program Committee will review appropriate abstracts submitted no later than [date1] All accepted abstracts will be published in [Any Journal?] and they will be also published on Abstract Book Online of the [Congress Name] Congress Official Web site.

Original Clinical and Basic Science investigations, national epidemiological data, novel techniques and methods, national clinical applications and also interesting clinical cases related to heart failure and its comorbid conditions will be accepted for the evaluation of abstract presentation.

Editorial Guidelines for all Abstract Submissions & Instructions to Authors

Authors are invited to log in first, and then submit their abstracts following the instructions of the electronic submission form. An acknowledgement of receipt of your submission will be sent to your e-mail address after the completed submission. If you do not receive any confirmation, your submission was probably incomplete and needs to be re-submitted Please follow the instructions given online, otherwise your abstract cannot be selected for review. A summary of the guideline is as follows:

  • Abstracts can be submitted ONLY via INTERNET from the congress website ([Congress' URL]) Online submission allows you to create a username and password, to enter your abstract and save it. You can return to your abstract from any internet access and edit or update it until you feel it is ready for submission.
  • All abstracts should be written and presented in English.
  • Any error in spelling, grammar or scientific facts will be reproduced as you typed them
  • Text should be no more than 3000 chars.
  • Abstract must consist of four paragraphs labelled: OBJECTIVE, METHODS, RESULTS and CONCLUSIONS.
  • The text and the title should be free from abbreviations. It should concisely address the problem and the purpose of the study (OBJECTIVE); how the study was performed (METHODS); the main findings with numerical data and statistical significance (RESULTS); and the principal conclusions drawn from the study (CONCLUSIONS).
  • The title of the abstract should be brief and reflect the content of the abstract. Each Word in the title of the abstract must be Capitalized; Please enter the FIRST NAME in full, followed by the LAST NAME, for each author without abbreviations (e.g. John Smith , and NOT J. Smith).
  • Since the abstracts will be judged anonymously, the text must not reveal the institutional affiliation
  • No academic titles should be used within the names.
  • The names and addresses of the institutions of the authors should be stated. Please indicate the type of presentation: oral, poster or video presentation. Then select the most appropriate topic related to your abstract
The presentations will be oral or as posters. The Scientific Programme Committee reserves the right to allocate abstracts to either oral presentations or poster sessions.

 

* Örneklerin ticari amaçla kullanılmasına izin verilmemiştir.

Sonraki konu: Referanslar

2017 © LookUs Scientific | Site Hakkında
  Kongre Web Sitesi
Dernek Web Sitesi
Webcast ve kongre canlı yayın
Online Kayıt Sistemi
Elektronik Poster (e-poster)
Bilimsel Program Düzenleyici
Online Makale Sistemi
Online Bildiri
Online Bildiri Referansları
Online Hakemli Dergi Referansları
 
Site içeriği kaynak belirtmek şartı ile ticari olmayan çalışmalarda kullanılabilir.
Metinler ve şekiller içinde geçen gerçek şirket ve ürün adları, ilgili firmaların ticari markaları olabilir.